Johannes Thomas, CEO-ul Trivago, are o regulă de aur: diminețile sunt sacre, rezervate pentru gândire profundă, nu pentru ședințe. El evită orice întâlnire înainte de ora 11:00, structurându-și începutul zilei în blocuri de lucru neîntrerupt de 90 până la 120 de minute.
- CEO-ul Trivago, Johannes Thomas, își eliberează diminețile de ședințe;
- Secretul său? Blocuri de lucru de 90 de minute pentru concentrare maximă;
- Compania încurajează angajații să adopte „timpul de flux comun”, limitând ședințele matinale.
Obiectivul, explică el, este crearea unui interval de „atenție neîmpărțită”, esențial pentru a atinge un nivel de productivitate de vârf. Este starea pe care Thomas și alții o numesc „flux” (flow).
„Mă concentrez pe o singură problemă, o disec și o analizez în profunzime”, a declarat el pentru publicația Business Insider.[sursa]
Astfel, spune Thomas, până la ora prânzului, cea mai grea parte a muncii este deja finalizată. Abia după aceea își face timp pentru întâlniri. După-amiezile, explică Thomas, sunt în general mai structurate, fiind dedicate interacțiunilor, deoarece este momentul zilei în care „capacitatea cognitivă a majorității oamenilor începe să scadă”.
Găsirea unor oaze de productivitate într-o zi de lucru bombardată de notificări, e-mailuri și mesaje este o provocare universală. Însă programarea strategică a ședințelor poate fi cheia.
„Timpul de flux comun”: o strategie la nivel de companie
Thomas subliniază că ședințele scurte, de 30 de minute, care fragmentează programul, sunt de fapt contraproductive, „scoțându-te din acele stări de gândire profundă, esențiale pentru productivitate”.
De aceea, Trivago, compania cu sediul în Düsseldorf, Germania, își încurajează angajații să adopte această diviziune între dimineață și după-amiază, evitând întâlnirile înainte de ora 11:00.
„Noi numim asta timp de flux comun”, spune Thomas, care s-a întors în 2023 la compania unde și-a început cariera ca stagiar în anul 2011.
La 38 de ani, CEO-ul folosește aceste blocuri de timp în mod intenționat. Unul poate fi dedicat învățării – de exemplu, aprofundarea unor aspecte legate de inteligența artificială. Altele sunt rezervate pentru a analiza diverse fațete ale companiei.
„Tot ce necesită un efort cognitiv intens intră în aceste sesiuni”, explică el.
E-mailurile? Acestea sunt gestionate după-amiaza, „pentru că, de obicei, nu necesită o gândire complexă”. Dacă un e-mail este deosebit de important, este transformat într-un task pentru o sesiune de concentrare viitoare.
CEO-ul Trivago: exemplul personal dictează cultura companiei
Angajații urmează exemplul liderilor. Când un manager promovează un mod de lucru care limitează întreruperile, întreaga organizație are de câștigat, a declarat pentru BI Kate Walker, consultant HR și coach executiv în California.
Inversul este la fel de valabil. „Dacă vezi un lider care este mereu pe fugă, împrăștiat și reactiv, ești mai înclinat să lucrezi în același mod haotic”, spune Walker.
Ea își sfătuiește adesea clienții să-și blocheze în calendar timp pentru concentrare și pauze, și chiar să-și întrebe șefii la ce ședințe este cu adevărat inutil să participe. Un calendar supraaglomerat poate fi un simptom al unei culturi organizaționale disfuncționale, a explicat anterior pentru BI Nir Eyal, autorul cărții „Indistractable: How to Control Your Attention and Choose Your Life”. În esență, spune el, acest lucru arată că liderii nu prețuiesc la justa valoare timpul angajaților.
În final, pentru CEO-ul Trivago, o strategie bună de management al timpului aduce, mai presus de toate, liniște sufletească. Deși planul său este ferm, Thomas estimează că reușește să-l respecte în aproximativ 70% din timp. Flexibilitatea este esențială.
„Am trei copii. Lumea este un pic haotică. Se mai întâmplă și lucruri neprevăzute.”, mărturisește el.
Abonaţi-vă la newsletter folosind butonul de mai jos, pentru a primi - periodic şi gratuit - o notificare pe adresa de email atunci când publicăm articole interesante:
